با توجه به پذیرش دانشجویان جدیدالوذود و نیاز این دانشجویان به استفاده از منابع کتابخانه از سویی و قانونمند کردن فرآیند امانت و عودت منابع ، نیاز به ورود اطلاعات دانشجویان مذکور در نرم افزار مدیریت کتابخانه می باشد، که این فرآیند توسط مسئول کتابخانه و با گرفتن اطلاعات مورد نیاز  دانشجویان از واحد آموزش انجام گرفت.